Les types d'agencement de salles de réunion dans les bureaux tertiaires
La salle de réunion en pavé ou boardmeeting
Il s’agit de la configuration de salle de réunion la plus courante dans les bureaux tertiaires.
Avec sa table centrale entourées de chaises, elle est idéale pour les comités de direction, les réunions d’équipes ainsi que pour les vidéoconférences.
Son agencement permet en effet de stimuler les interactions et les échanges d’idées.
La salle de réunion en théâtre
C’est l’agencement le plus simple à organiser, quelle que soit la forme ou la taille de la salle de réunion.
Avec ses rangées de sièges disposées face à un présentateur et/ou à un écran, elle est parfaitement adaptée aux présentations (commerciales, marketing, …) et aux séminaires. Elle privilégie en effet l’écoute plutôt que les interactions.
Sa configuration offre l’avantage de pouvoir accueillir un grand nombre de participants. Elle crée un environnement très formel.
La salle de réunion en U ou en V
Les salles de réunion en U ou en V requièrent davantage d’espaces avec leur disposition bien particulière : le mobilier est installé de manière à former un U ou un V et permet ainsi aux participants d’être face-à-face.
Sa configuration de table de réunion en U ou en V est ainsi particulièrement adaptée pour :
• Les présentations grâce à sa forme spécifique offrant une bonne visibilité de l’animateur ou de l’écran
• Les réunions nécessitant des interactions entre un grand nombre de participants (jusqu’à 30 pour une efficacité optimale).
Il est ainsi facile d’échanger avec les participants, de suivre une présentation et de prendre des notes simultanément.
La salle de réunion en cadre
Très similaire à celle en U en termes d’agencement, cette salle de réunion crée un rectangle ou un carré fermé.
Ainsi, les participants sont face-à-face et bénéficient d’une bonne visibilité pour échanger.
Sa disposition est donc conseillée pour les réunions stimulant les interactions et pour les séances de brainstorming.
Elles sont à éviter pour les présentations et les visioconférences.
L’espace de réunion informel
L’espace de réunion informel se répand de plus en plus au sein des entreprises, notamment avec les évolutions des méthodes de travail (comme le flex office).
Complètement décloisonné, il se situe généralement au sein d’un espace ouvert, principalement dans les bureaux open space.
Il est ainsi idéal pour les réunions improvisées et pour les séances de brainstorming informelles.
Les modèles de table de réunion
Table de réunion assis debout
Grâce à leur réglage en hauteur facile et rapide, les tables de réunion assis debout offrent un double avantage :
- Ergonomie : avec la possibilité d’alterner les positions assis debout, les collaborateurs bénéficient du plus grand confort et ne doivent plus rester assis toute la journée. C’est LA solution recommandée par les ergonomistes.
- Modularité : avec les multiples positions possibles, les participants peuvent régler la hauteur de la table selon les objectifs de la réunion. Il est aussi possible d’avoir une table haute pour les réunions informelles et la passer en mode assis pour les présentations.
Généralement de formes rectangulaires, les tables assis debout s’adaptent à tous les types de salles de réunion.
Table de réunion carrée ou rectangulaire
Ce sont les tables privilégiées pour aménager une salle de réunion car elles permettent d’optimiser au mieux les espaces et s’adaptent à toutes les typologies d’agencement.
Parfaitement adaptées aux salles en pavé, on peut aussi facilement les mettre les unes à côtés des autres pour créer une salle en U ou en cadre.
Qu’elles soient carrées ou rectangulaires, avec des angles droits ou arrondis, elles trouvent leur place dans n’importe quel espace et s’adaptent aussi bien aux ambiances formelles qu’informelles.
Elles sont donc idéales pour les visioconférences, les présentations et les réunions d’équipes quel que soit le nombre de participants. De nombreuses tailles sont en effet proposées et elles peuvent habituellement accueillir jusqu’à une vingtaine de personnes.
Table de réunion modulable
Les tables offrant des plateaux variés (trapèze, demi-rond, courbe, …) sont exclusivement réservées aux salles de réunion. Elles permettent de créer des formes de tables spécifiques et originales pour répondre aux besoins esthétiques et fonctionnels de l’aménagement.
On peut par exemple assembler des plateaux en courbe avec des plateaux droits aux angles arrondis pour créer une table en cadre ou en U design.
Elles requièrent par contre un espace plus important par rapport aux tables rectangulaires. Elles sont ainsi uniquement réservées aux salles spacieuses.
Offrant une atmosphère unique et une visibilité assez importante pour tous les participants, elles sont parfaitement adaptées aux réunions d’équipes, aux visioconférences et aux réunions formelles ou informelles selon l’agencement créé.
La table de réunion pliante
Elle représente un vrai gain d’espace et offre une grande flexibilité avec son mécanisme basculant et ses roulettes.
On peut en effet facilement la déplacer selon les besoins du moment ou la ranger pour libérer l’espace.
La table de réunion pliante ou basculante convient alors parfaitement aux réunions improvisées mais peut aussi être utilisée pour tout autre type de réunion selon la forme choisie.
Table multimédia
Les tables multimédia sont caractérisées par leurs équipements informatiques. Disposant de boîtier avec des prises variées (PC, USB, HDMI) ainsi que de supports écrans, elles sont spécifiquement conçues pour les réunions au contenu digital.
Disponibles en plusieurs tailles et hauteurs, les tables multimédia conviennent aussi bien aux petites salles de réunion fermées qu’aux espaces de réunion informels décloisonnés.
La modernité, le design et la performance sont au rendez-vous.
Table de réunion ronde
La table ronde offre une atmosphère beaucoup plus informelle et elle sera donc privilégiée pour les petites salles de réunion qui ne nécessite aucun animateur.
Sa forme n’est pas optimale pour les présentations, elle servira ainsi principalement pour les réunions d’équipes dans une ambiance détendue.
Table de réunion haute
La table haute est parfaitement adaptée aux réunions informelles et au brainstorming. La position debout stimule en effet la créativité des utilisateurs.
Elle est de ce fait idéale pour les réunions courtes et improvisées et on l’utilisera essentiellement pour les espaces informels, dans les open space par exemple.
